Her yurt dışı fuarı desteklenir mi?
Ticaret Bakanlığı, ilgili karar kapsamında yurt dışındaki fuarlara stantlı katılımı destekleyen mekanizmalar sunar. Ancak her etkinlik, her katılım türü veya her harcama otomatik olarak kapsama girmez.
Etkinliğin adını, ülkesini ve tarihini birlikte kontrol edin. Aynı organizatörün başka tarihte veya başka şehirde düzenlediği fuarın durumu farklı olabilir. Sadece organizatörün tanıtım metnindeki “destekli fuar” ifadesiyle karar vermeyin.
Katılım biçimini baştan netleştirin
Millî organizasyon veya bireysel katılım gibi seçeneklerde takip edilecek işlem ve belge akışı farklılaşabilir. Hangi kapsamda başvuracağınızı ilgili resmî liste ve talimatlar üzerinden belirleyin.
Sözleşmenin tarafı, katılımcı unvanı, stant alanı ve faturadaki bilgiler tutarlı olmalıdır. Grup şirketiyle birlikte katılacaksanız hangi şirketin hangi alan ve gider için başvuracağını önceden açıklığa kavuşturun. Fuara yalnızca ziyaretçi olarak gitmeyi stantlı katılımla aynı kapsamda değerlendirmeyin.
Fuar bütçesi nasıl hazırlanmalı?
| Kalem | Kontrol |
|---|---|
| Stant ve alan | Alan ölçüsü, sözleşme, katılım biçimi |
| Ürün ve lojistik | Gönderim planı, teslim ve dönüş maliyetleri |
| Ekip ve seyahat | Görev dağılımı, süre ve işletmenin karşılayacağı giderler |
| Tanıtım | Hedef müşteriye uygun materyal ve görüşme planı |
| Destek hesabı | Güncel hesap yöntemi, limit ve uygun harcamalar |
Bu tablo bütün giderlerin destekleneceği anlamına gelmez. Toplam fuar maliyetiniz ile destek hesabında dikkate alınacak tutarı ayrı sütunlarda izleyin.
DYS ve katılım belgeleri için hazırlık
Bakanlığın DYS kılavuzları güncel başvuru akışını ve belge işlemlerini açıklar. Başvuru yetkisini, işletme bilgilerini ve kullanılacak kılavuzu fuardan önce kontrol edin.
Katılım sözleşmesi, faturalar, ödeme kayıtları ve katılımı gösteren belgeleri düzenli saklamak yararlıdır. Hangi belgelerin zorunlu olduğu katılımın niteliğine ve güncel ek listesine bağlıdır. Fotoğraf veya diğer kanıt gerekiyorsa fuar sona ermeden temin edilmesini planlayın; sonradan üretilemeyecek belgeleri özellikle takip edin.
Başvuru takvimini fuar takvimiyle birleştirin
Resmî başvuru süresini ilgili güncel düzenlemeden öğrenip fuar bitişi ve ödeme tarihleriyle birlikte not edin. Önceki yılın kılavuzunda gördüğünüz süreyi kontrol etmeden kullanmayın.
Takviminizde sözleşme, ödeme, lojistik, fuar günleri ve başvuru hazırlığı için ayrı tarihler olsun. Ekip üyelerinin dönüşte belgeleri ne zaman teslim edeceğini belirleyin. Eksik bir belgenin tamamlanması için ek süre verileceğini varsayarak başvuruyu son güne bırakmayın.
Destek kadar ticari sonucu da izleyin
Fuarın işletmeye katkısını yalnızca destek tutarıyla ölçmeyin. Hedef müşteri listesi, planlanan toplantılar, teklif takibi ve satışa dönüşen görüşmeler için basit bir kayıt tutun.
Örneğin fuarda alınan kartvizitleri tek listede toplamak yerine ürün ilgisi, talep edilen miktar ve takip tarihiyle sınıflandırın. Bu bilgiler sonraki fuar bütçesini daha sağlam gerekçelerle planlamanıza yardımcı olur.
İşletmeniz için başvuru hazırlığını planlayın
Referans Danışmanlık, işletmenizin bilgileri ve yatırım hedefleri üzerinden uygunluk değerlendirmesi ve başvuru hazırlığının planlanması konusunda destek sunar. İhracat destekleri danışmanlığı inceleyebilir veya ön görüşme talebi oluşturabilirsiniz.
Telefon: 0547 601 61 00. Danışmanlık hizmeti destek onayı ya da ödeme garantisi değildir.
Sık Sorulan Sorular
Fuar ziyaretçisi olmak destek için yeterli mi?
Stantlı katılım desteğiyle ziyaretçi olarak bulunmak aynı şey değildir. Katılım türünün kapsamını resmî talimatlardan kontrol edin.
Bütün fuar giderleri geri alınır mı?
Hayır. Uygun giderler, hesap yöntemi ve üst limitler ilgili düzenlemeye göre belirlenir.
Başvuru belgelerini ne zaman toplamaya başlamalıyım?
Katılım kararı ve sözleşme aşamasından itibaren belge planı oluşturmak yararlıdır; son tarihler için güncel resmî takvimi esas alın.