Belgeleri toplamaya başlamadan önce programınızı ve başvuru döneminizi belirleyin. Bu rehber, işletme bilgilerinizi ve proje dosyanızı düzenlemenize yardımcı olacak bir hazırlık sırası sunar.
Her KOSGEB başvurusunda aynı belgeler mi gerekir?
KOSGEB başvuru belgeleri için bütün programlara uygulanabilecek tek bir sabit liste yoktur. Başvuru ekranında istenen bilgiler, işletmenin durumu ve ilgili desteğin güncel belgeleri belirleyicidir. Aşağıdaki liste bir hazırlık önerisidir; her satırın zorunlu dosya yüklemesi olduğu anlamına gelmez.
Hazırlığa başlarken programın resmî sayfasını açın ve form adlarını not edin. İş Kurma ile İş Geliştirme desteğinin form ve ekleri ayrıdır. Girişimci Destek Programı sayfasındaki form başlıkları üzerinden doğru belge grubunu seçebilirsiniz.
Başvuru dosyanızı nasıl düzenleyebilirsiniz?
| Bilgi veya belge grubu | Hazırlık önerisi | Kontrol noktası |
|---|---|---|
| İşletme bilgileri | Unvan, kuruluş tarihi, faaliyet ve iletişim bilgilerini bir araya getirin. | Kayıtlar arasında farklılık var mı? |
| Ortaklık ve temsil | Ortaklık yapısı ile başvuruyu yürütecek yetkiliyi netleştirin. | Programın girişimci koşullarıyla uyumlu mu? |
| Kayıt ve beyan | KOSGEB sistemindeki işletme bilgilerini gözden geçirin. | Sistemde güncelleme ihtiyacı var mı? |
| Proje anlatısı | İhtiyaç, hedef, faaliyet ve beklenen sonucu yazın. | Gider planı aynı hedefe hizmet ediyor mu? |
| Bütçe ve fiyat araştırması | Alım kalemlerini, teknik ihtiyacı ve fiyat dayanaklarını düzenleyin. | Tutarlar ve tanımlar birbiriyle tutarlı mı? |
| Programa özel ekler | Güncel ek listesini tek tek işaretleyin. | Doğru sürüm ve istenen dosya biçimi kullanıldı mı? |
İşletmenizden ayrıca istenmeyen belgeleri bu tablo nedeniyle zorunlu kabul etmeyin. Sistemden alınan bilgilerle yüklenmesi istenen ekleri ayırarak ilerleyin.
İş Geliştirme Desteği proje dosyasında neler anlatılır?
5 Ekim 2026 tarihli resmî Proje Bilgi Dokümanı; işletmenin mevcut yapısı, makine parkuru, projenin gerekçesi, mevcut durum, kaynaklar, hedefler, riskler ve sürdürülebilirlik başlıklarını içerir. Form bilgisayarda doldurulup PDF olarak sisteme eklenir; başlıkların korunması istenir.
Bu başlıkları doldururken her bölümün aynı yatırım hikâyesini anlatmasına dikkat edin. Örneğin hedefiniz sipariş hazırlama süresini azaltmaksa, bütçedeki ekipmanın bu hedefle ilişkisini açıklayın. Mevcut süreyi nasıl ölçtüğünüzü, yatırım sonrasında nasıl izleyeceğinizi ve süreçten kimin sorumlu olacağını kendi verilerinizle yazın.
Genel ifadeler yerine işletmenize ait gözlemleri kullanın. Henüz kesinleşmemiş müşteri veya satış beklentilerini gerçekleşmiş sonuç gibi sunmayın; bunları varsayım olarak ayırın.
Fiyat araştırması ve gider planı nasıl hazırlanır?
İş Geliştirme Desteği Başvuru Kontrol Formu fiyat araştırma tablolarının doldurulmasını kontrol eder. Bu nedenle bütçe hazırlığını yalnızca toplam bir rakam yazmak olarak düşünmeyin.
Her alım için kısa bir ihtiyaç notu hazırlamak yararlıdır: ne alınacak, hangi teknik özellik gerekli, neden gerekli ve proje içinde ne zaman kullanılacak? Teklifleri değerlendirirken teslimat, kurulum, eğitim ve bakım gibi unsurların fiyata dahil olup olmadığını ayırın.
Bu öneri her başvuruda aynı sayıda teklif gerektiği anlamına gelmez. Teklif sayısı, belge biçimi ve uygun gider koşulları için seçilen programın güncel talimatlarını izleyin.
Eski form kullanma riskini nasıl azaltabilirsiniz?
Dosyaları bilgisayarınızdaki eski bir klasörden kopyalamadan önce resmî sayfadaki sürümle karşılaştırın. Formun adı, revizyon tarihi ve başvuru dönemi birlikte kontrol edilmelidir. Hazırladığınız belgeyi göndermeden önce yeniden açıp sayfa düzenini ve okunabilirliğini inceleyin.
Ekip içinde çalışıyorsanız tek bir sorumlu son dosyayı derlesin. Taslaklara açık sürüm adları verin; yüklemeye hazır sürümü ayrı bir klasörde tutun. Özellikle tablo tutarlarını farklı dosyalara yeniden yazarken oluşabilecek tutarsızlıkları kontrol edin.
Başvuruyu göndermeden önce son kontrol
- Doğru program ve başvuru dönemini seçtiniz mi?
- Faaliyet kodu ile proje konusu birbirini destekliyor mu?
- Güncel formlar ve istenen ekler kullanıldı mı?
- Proje bütçesi ile fiyat araştırması tutarlı mı?
- PDF dosyaları açılıyor ve bütün sayfalar okunuyor mu?
- Sistemin son onay adımı tamamlandı mı?
Taslak oluşturmayı başvurunun tamamlandığı şeklinde yorumlamayın. Son onaydan sonra sistemde görünen başvuru durumunu kontrol edip başvuru kaydını saklayın. Değerlendirme bildirimlerini takip edecek kişiyi de önceden belirleyin.
Belge toplamadan önce uygunluğu netleştirin
Belgeleri eksiksiz hazırlamak, program koşullarının sağlanmadığı bir başvuruyu uygun hâle getirmez. Bu yüzden önce NACE kodu ve faaliyet kontrolünü yapın; ardından İş Kurma–İş Geliştirme ayrımını inceleyin.
Diğer programlarla karşılaştırma için KOSGEB destekleri 2026 ana rehberine dönebilirsiniz.
İşletmeniz için başvuru hazırlığını planlayın
Referans Danışmanlık, işletmenizin bilgileri ve yatırım hedefleri üzerinden uygunluk değerlendirmesi ve başvuru hazırlığının planlanması konusunda destek sunar. KOSGEB danışmanlığı hizmetimizi inceleyebilir veya ön görüşme talebi oluşturabilirsiniz.
Telefon: 0547 601 61 00. Danışmanlık hizmeti destek onayı ya da ödeme garantisi değildir.
Sık Sorulan Sorular
Vergi levhası ve imza sirküleri her başvuruda yüklenir mi?
Bütün programlar için böyle bir zorunluluk varsayılmamalıdır. Yüklemeniz gereken belgeleri ilgili sistem ekranı ve güncel başvuru talimatları belirler.
Proje dosyası hangi formatta hazırlanır?
İş Geliştirme Desteğinin 5 Ekim 2026 tarihli Proje Bilgi Dokümanı, bilgisayarda doldurularak PDF biçiminde yüklenmesini ister. Diğer formlar için kendi talimatlarını kontrol edin.
Başvuruyu kaydetmek yeterli mi?
Taslak kaydı ile son başvuru onayı farklıdır. İşlemi tamamladıktan sonra başvuru durumunu sistem üzerinden doğrulayın.