Kapasite raporu neyi gösterir?
TOBB’un açıklamasına göre kapasite raporu işletmenin üretim gücünü gösterir; makine parkı, yıllık üretim kapasitesi, ham madde, sermaye ve istihdam bilgilerini içerir. Belge, üretim yapısının teknik olarak değerlendirilmesini sağlar.
Raporu, dönem içinde gerçekleşen satış toplamıyla aynı şey olarak düşünmeyin. Kurulu üretim olanakları ile fiilen alınan siparişler farklı veriler sunar. Destek dosyasında hangi verinin istendiğini dikkatle ayırmak gerekir.
Kapasite raporu başvurusu nereden yapılır?
Başvuru, ilgili oda ve TOBB süreçleri çerçevesinde yürütülür. TOBB, sanayi kapasite raporu işlemlerini Sanayi Bilgi Sistemi üzerinden çevrim içi olarak sunmaktadır. İşletmenizin oda kaydı ve başvuru yönlendirmesi için bağlı bulunduğunuz odayla görüşün.
Güncel belge listesi ve ücretler için odanın duyurusunu esas alın. İnternetteki başka bir odaya ait liste, işletmenizin başvurusundaki bütün gereklilikleri göstermeyebilir.
Başvuru öncesinde hangi bilgileri hazırlamalısınız?
- Unvan, adres, faaliyet ve temsil bilgileri
- Üretimde kullanılan makinelerin adı, adedi ve teknik özellikleri
- Makine mülkiyetine veya kullanımına ilişkin kayıtlar
- Ürün grupları, üretim akışı ve kullanılan ham maddeler
- Çalışanlar ve üretim organizasyonuna ilişkin bilgiler
- İşyerine ve başvurunun niteliğine göre odanın istediği ekler
Bu liste ön hazırlık içindir. Örneğin kiralık ekipman varsa kullanım dayanağını ayrıca derleyin. Üretimde bulunmayan veya başka işletmeye ait ekipmanın durumunu açıkça belirtin; listelerin fiilî durumla eşleşmesi önemlidir.
Yerinde incelemeye nasıl hazırlanılır?
TOBB’un Kapasite Raporlarının Düzenlenmesi Usul ve Esasları yerinde ekspertiz sürecini düzenler. İncelemeyi yalnızca evrak teslimi gibi planlamayın; üretim akışını açıklayabilecek bir işletme yetkilisinin hazır olması yararlıdır.
Önceden makine listesiyle sahayı karşılaştırın. Aynı makineyi farklı adlarla iki kez yazmadığınızdan emin olun. Teknik etiket, model ve kapasite bilgilerini erişilebilir tutun. İş akışındaki fason işlemleri ve işletme içinde yapılan aşamaları ayrı gösterin.
Örneğin kesim işlemi tesiste, boyama işlemi dışarıda yapılıyorsa bütün işlemleri kendi tesisinizde gerçekleşiyormuş gibi sunmak yerine gerçek üretim zincirini açıklayın. Bu yaklaşım hem incelemeyi hem sonraki başvurulardaki tutarlılığı destekler.
Geçerlilik ve değişiklikler nasıl takip edilir?
TOBB’un güncel bilgilendirmesinde kapasite raporunun onaydan itibaren iki yıl geçerli olduğu belirtilir. Belgenin kendi geçerlilik tarihini ve işletmenize uygulanacak koşulları oda üzerinden doğrulayın.
Taşınma, makine parkında değişiklik veya üretim konusu değişikliği olduğunda yalnızca sürenin dolmasını beklemeyin. Raporun güncellenmesi gerekip gerekmediğini ilgili odayla değerlendirin. Belge bitiş tarihinden önce sorumlu kişiye hatırlatma koymak, son anda evrak toplama ihtiyacını azaltır.
Kapasite raporu ve sanayi sicil belgesi aynı mı?
Hayır. Kapasite raporu üretim gücüne ilişkin teknik bilgileri, sanayi sicil belgesi ise ilgili sanayi sicil kayıt sürecini ilgilendirir. Birini almış olmak diğerinin işlemlerinin otomatik tamamlandığı anlamına gelmez.
Yatırım veya destek başvurusunda belge adını tam olarak kontrol edin. “Üretici olduğumuzu gösteren belge” gibi genel bir ifade yerine kurumun istediği belgenin güncel sürümünü hazırlayın.
İşletmeniz için başvuru hazırlığını planlayın
Referans Danışmanlık, işletmenizin bilgileri ve yatırım hedefleri üzerinden uygunluk değerlendirmesi ve başvuru hazırlığının planlanması konusunda destek sunar. Kapasite raporu danışmanlığı inceleyebilir veya ön görüşme talebi oluşturabilirsiniz.
Telefon: 0547 601 61 00. Danışmanlık hizmeti destek onayı ya da ödeme garantisi değildir.
Sık Sorulan Sorular
Kapasite raporunu danışman düzenleyebilir mi?
Resmî düzenleme ve onay oda/TOBB süreçleriyle yürütülür. Danışmanlık, hazırlık ve koordinasyona yardımcı olabilir.
Her makineyi listeye eklemeli miyim?
İşletmenin fiilî üretim düzenini doğru açıklayın; kapsam ve değerlendirme için ilgili odanın talimatını izleyin.
Rapor ücreti her yerde aynı mı?
Güncel oda hizmetleri ve TOBB onay bedellerini ilgili kurumdan öğrenin; eski ücret listeleriyle bütçe yapmayın.